Rješenje upravljanje nabavom predstavlja uređeni sustav praćenja zahtjeva i odobravanja zahtjeva za nabavom opreme ili usluga.
Rješenje omogućuje odobravanje predanih zahtjeva za nabavom na dvije ili tri razine ovisno o vrsti odabrane opreme ili usluga. Sudionici tijeka rada odobravanja dobivaju obavijest e-poštom kada je njihovo djelovanje potrebno. U istoj poruci primaju pojedinosti o zahtjevu te poveznicu na zahtjev iz portala. Račune i ostalu popratnu dokumentaciju koje generira vanjski izvor moguće je u digitalnom obliku priložiti svakom zahtjevu te na taj način ostvariti ured bez papira.