× Što radimo Rješenja i usluge Reference Karijere Kontakt EN

Rješenje upravljanje nabavom predstavlja uređeni sustav praćenja zahtjeva i odobravanja zahtjeva za nabavom opreme ili usluga.

Problemi koje rješenje uklanja

  • vrijeme potrebno za nabavu opreme ili usluge
  • utvrđivanje osobe odgovorne za odobravanje nabave
  • kako na jednom mjestu pregledavati popis cjelokupne nabave i pratiti nabavu kroz potrebne izvještaje

Rješenje

  • korisnicima omogućuje da predaju zahtjeve za nabavom na jednom mjestu putem web-preglednika
  • nije više potrebno uzalud trošiti vrijeme na pregled stanja pojedinih predmeta nabave
  • moguća integracija i praćenje izvršenja u odnosu na planirani budžet

Koristi rješenja 

  • skraćuje se vrijeme potrebno za administrativne poslove prikupljanja zahtjeva za opremom
  • olakšano snalaženje i dolazak do pojedine informacije
  • moguća integracija i praćenje izvršenja u odnosu na planirani budžet
  • preglednost u bilom kojem trenutku s bilo kojeg mjesta

Opis rješenja

Rješenje omogućuje odobravanje predanih zahtjeva za nabavom na dvije ili tri razine ovisno o vrsti odabrane opreme ili usluga. Sudionici tijeka rada odobravanja dobivaju obavijest e-poštom kada je njihovo djelovanje potrebno. U istoj poruci primaju pojedinosti o zahtjevu te poveznicu na zahtjev iz portala. Račune i ostalu popratnu dokumentaciju koje generira vanjski izvor moguće je u digitalnom obliku priložiti svakom zahtjevu te na taj način ostvariti ured bez papira.