Rješenje za upravljanje projektima i zadacima omogućava jednostavnije praćenje projekata, dodavanje aktivnosti i zadataka na pojedinim aktivnostima, uz praćenje zaduženja i izvršenja pojedinih zadataka.
Bilo da su aktivnosti proizašle kao rezultat odluke sa sastanka ili sjednice (zadaci) ili su nastali ad-hoc, u organizaciji ili projektnom timu, postoji niz aktivnosti ili projekata. Te aktivnosti ili projekti najčešće nisu organizirani na takav način da ih je jednostavno sagledati u cjelini. Koji od njih je prioritetniji? Koji je u kojem statusu? Da li je završen, kakav mu je progres, da li kasni ili je na vrijeme, tko je zadužen za njegovo provođenje? Gdje je dokumentacija ili upute vezane uz aktivnost?
Na ova i druga pitanja često je teško odgovoriti u bilo kojem trenu, jer za odgovor je potrebno uložiti vrijeme u istraživanje statusa svake aktivnosti ili projekta.